Важное место в СНСА архива занимают системы каталогов и вспомогательных справочных картотек, которые выполняют информационно-поисковую функцию и позволяют в наиболее доступной и удобной форме раскрыть содержание документов.
В НАРБ существует два каталога: систематический и именной. Они содержат 230150 каталожных карточек. Из них в систематическом каталоге насчитывается 218341 карточка, в именном - 11809.
В 2012 году отделом ИПС планируется начать работу по усовершенсвованию именного каталога и созданию именной картотеки на документы СИФ.
Вспомогательные справочные картотеки архива насчитывают около 927500 карточек и представлены такими картотеками как:
1. предметно-тематические:
1.1. по документам периода ВОВ
1.2. документам ф.4 «ЦК КПБ» (создан на основе классификатора, разработанного для партийных архивов)
2. личных и персональных дел членов КПБ
3. участников партизанского и подпольного движения в годы Великой Отечественной войны;
3.1. участников Минского подполья;
3.2. не признанных участников Минского подполья;
3.3. связных, работающих в г. Минске по заданию партизан;
3.4. партизан, получивших тяжелые ранения и вывезенных в советский тыл;
3.5. партизан, получивших ранение в годы Великой Отечественной войны;
3.6. участники разминирования территории Белоруссии после Великой Отечественной войны. 1944-1945 гг.;
3.7. особого белорусского сбора (для засылки);
3.8. сотрудников БШПД;
3.9. детей партизан, вывезенных в советский тыл.
4. членов КПЗБ;
5. делегатов съездов КПБ и ЛКСМБ;
6. секретарей парторганов Минской области и лиц, проходивших по протоколам заседаний бюро и секретариатов партийных и комсомольских органов, личных и персональных дел членов КПБ, участников партизанского движения в годы гражданской войны и Великой Отечественной войны (созданы на основе документов ф.ф. 4 п «ЦК КПБ», 242 п «Представительство ЦК КПЗБ при ЦК КП(б)Б», 63 п «ЦК ЛКСМБ», 15 п «Партколлегия комиссии партийного контроля при ЦК ВКП(б) по БССР);
7. персонального учета лиц, награжденных Почетной грамотой и грамотой Верховного Совета БССР;
8. персонального учета участников партизанского движения в Беларуси в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, награжденных орденами и медалями СССР.
220114, г. Минск,