Отдел обеспечения сохранности документов и фондов

Заведующий: Гусак Ирина Григорьевна (тел.266-26-49)

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

• осуществляет хранение документов;
• обеспечивает создание и поддержание санитарно-гигиенического режима хранения документов, режим доступа в архивохранилища, соблюдение правил пожарной безопасности в них;
• организует работу по улучшению физического состояния документов;
• организует в случае необходимости дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещений архивохранилищ;
• организует и координирует работу по подготовке документов к реставрации, переплету, восстановлению угасающих текстов, созданию страхового фонда и фонда пользования;
• организует и проводит комплекс работ по выявлению, учету и сохранности особо ценных документов;
• осуществляет прием документов на хранение, контролирует физическое состояние принимаемых документов;
• обеспечивает выдачу документов и микрофильмов фонда пользования из архивохранилищ;
• контролирует сохранность выданных документов, их своевременное возвращение в архивохранилища;
• проводит проверки наличия и состояния документов.

Информация о новых поступлениях документов в Национальный архив Республики Беларусь за 2011 год